Заверенные копии кадровых документов могут понадобиться как работнику, так и работодателю. Например, работодатели вправе размещать копии на информационном стенде. Кроме того, он обязан предоставить их по запросу.
Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году: образец
С года действуют нормы, касающиеся учета трудовой деятельности работника в электронной форме. Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности наемных работников в электронном формате , делать записи о принятии на работу, переводе или увольнении, срочной военной службе и прочее. Сведения о трудовой деятельности могут вносить как работник, так и работодатель. Скан копии трудовой книжки должны быть цветными, четкими и отражать все реквизиты документа. Заполненные страницы должны быть в хронологическом порядке. Сканирование необходимо производить в формате pdf или jpg.
За неправильно оформленную копию трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя. Если сотрудник просит выдать ему копию трудовой книжки, работодатель обязан сделать это на основании требований ГОСТа Р 7. Если не учитывать требований ГОСТа, то копию могут не принять, а за неправильно оформленную копию трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя. Чтобы оформить копию трудовой книжки, сотрудник пишет письменное заявление и подает в бухгалтерию или отдел кадров.
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Иногда работники обращаются в бухгалтерии организации, где они работают, с просьбой выдать им копию трудовой книжки. Для чего может понадобиться этот документ?